第一章 总则
第一条 为加强学校及各部门、单位公章管理，提高印章使用安全和效率，为学校日常工作开展提供保障，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《山东省事业单位印章管理办法》等有关规定和办法，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条 本规定所称印章系指经学校批准、在指定部门备案刻制的各类实体印章。本规定适用于学校各级党、团组织，各部门单位的公章，校领导的公务名章（手签章），各类业务专用章等。
第二章 印章使用范围
第三条 “中共山东农业工程学院委员会”印章主要用于：
1.以校党委名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、材料、公函等；
2.向校内各单位印发的有关文件；
3.发展党员工作有关材料；
4.党委各工作部门在其职权范围上报材料确需加盖学校党委印章的；
5.按有关要求需加盖学校党委印章的其他情况。
第四条 “山东农业工程学院”印章与“山东农业工程学院”钢印主要用于：
1.学校向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函、材料等，向校内部门印发的文件，向校外发送的函件；
2.学校颁发的学生证、学位证、毕业证、结业证、肄业证、进修证、荣誉证、聘书等证件证书；
3.校内工作人员因公、因私出国办理审批手续时，相关文件及材料，按照规定需要学校印章的个人身份证明、工资证明、公积金有关业务等材料；
4.对外联系工作、考察调研、处理公务等开具的介绍信；
5.按照要求应加盖学校印章的文件、材料等。
第五条 校领导公务名章（手签章）主要用于：
1.学生录取通知书、学位证、毕业证、结业证、肄业证、进修证等；
2.科研项目申请书、合同书、协议书等有关科研工作材料；
3.财务支票等印签；
4.其他需校领导公务名章或手签章的情况。
第六条 各部门单位印章主要用于内设机构职责范围内的事项审批、情况证明、请示汇报等情况。
第七条 业务专用章主要用于基建合同、采购及维修、联合办学、科技研发及合作等合同或协议签订，学生证注册，招生录取，财务收支等。学校所属单位业务专用章仅适用于开展相关业务，不得超出相关业务范围使用。
第三章 印章的刻制、启用和注销
第八条 印章刻制审批：
1.学校党委、行政公章和钢印的刻制由上级主管部门审批；
2.学校所属部门单位的党组织、行政、团组织印章须按照学校内设机构设置有关文件，由使用部门提出刻制印章申请，党委（学校）办公室审核并报公安机关审批；
3.学校业务专用章由职能部门提出刻制印章申请，经分管校领导同意，党委（学校）办公室报公安机关审批；
4.印章因遗失或破损需重新刻制的，由使用单位提出申请，党委（学校）办公室报公安机关审批。
第九条 完成刻制审批程序的，持学校介绍信和审批材料到公安部门指定单位刻制。
第十条 所有印章必须在党委（学校）办公室留存印模、备案登记后方可启用。
第十一条 因部门合并、分立、更名、撤销等原因终止印章使用的，原印章必须在启用新印章之前留存印模、备案登记，交至党委（学校）办公室封存。
第四章 印章使用的审批程序
第十二条 学校党委印章的使用须经校党委书记或分管工作的副书记签署审批，印章保管人员认真复核后签章。
第十三条 学校行政印章的使用根据以下不同情形分别处理：
1、学校向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函、材料等，校内印发的文件，对外合作交流协议、联合办学协议、基建合同、采购与维修等合同协议，因公出国的文件材料，荣誉证书、聘书等，由校长或分管工作的副校长审批。
2、学校颁发的学生证、学位证、毕业证、结业证、肄业证、进修证由各业务部门制表，报分管校领导审批。
3、对外联系工作，考察调研，处理公务，办理因私出国手续，由业务主管部门签署意见，报分管校领导审批。
4、工作人员身份证明、工资证明、公积金业务等，由业务主管部门签署意见后，党委（学校）办公室主任审批。
第十四条 校领导公务名章（手签章）经本人或其委托的分管领导审批。
第十五条 党委书记授权组织人事处保管的公务名章，按审批程序使用，仅用于办理授权范围内的业务。校长授权教务处保管的校长公务名章（手签章），按审批程序使用，仅用于学生录取通知书、毕业证、学位证、结业证等用途，不得用于其它事项。校长授权财务处保管使用的公务名章（手签章），按审批程序使用，仅用于财务支票和财务报表等财务用途，不得用于其它事项。
第十六条 招生、财务、合同等业务专用章应在业务范围内视业务重要程度，由业务专用章保管部门主要负责人或分管校领导审批。
第十七条 各部门、各单位的印章使用，在职责范围内，经本单位主要领导或分管领导审批。
第五章 印章的保管与使用登记
第十八条 学校印章（党委印章、行政印章、学校钢印和校领导公务名章）由党委（学校）办公室指定专人保管并建立相应的登记簿。
第十九条 校领导授权财务处保管使用的公务名章由财务处指定专人保管，不得一人保管支付款项所需的全部印章。使用时由保管人员审核有关凭证后亲自盖章，并做好使用登记。授权教务处保管使用的公务名章由教务处指定专人保管，并做好使用登记。
第二十条 学校各部门、各单位对所管理使用的印章应由专人负责保管，并制定部门单位的印章管理办法，报党委（学校）办公室备案。
第二十一条 印章存放地点必须安全可靠，不得带离办公场所。因特殊情况确需在办公地点以外使用印章的，必须事先经印章保管部门主要负责人批准，印章管理人员必须在用印现场监督使用。
第二十二条 印章管理人员必须对用印日期、用印单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记，责任到人，有用印审批单的，一并留存。
第二十三条 印章管理人员应当严格执行印章管理制度，注意印章日常保养，确保用印质量，认真做好用印登记。对不符合印章管理制度的用印申请，应当拒绝。
第二十四条 印章应加盖在文件日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，做到端正、清晰。必要时还应在骑缝处加盖印章。
第二十五条 如有遗失，印章管理人员必须立即上报，并及时采取必要措施。
第六章 印章管理使用的违规责任
第二十六条 违规责任情形：
1.违反学校印章刻制审批程序，私自刻制印章的；
2.在非公安部门指定单位私自刻制印章的；
3.未经留存印模、备案登记，擅自启用印章的；
4.不按规定上缴原印章的；
5.未指定专人保管印章并建立相应登记制度的；
6.未经批准，在办公地点之外用印的；
7.对用印信息未详细登记，或未按规定保留登记簿的；
8.印章遗失未立即报告情况的；
9.不按照学校印章的使用范围使用印章的；
10.不按照学校印章使用审批程序和批准权限使用印章的；
11.其他违反学校印章管理规定的行为。
第二十七条 对违反本规定的教职员工或在读学生，按照国家相关法律、法规、规章和校内教职工奖惩制度与学生违纪处分规定等，视情节轻重，对违反本规定的教职工，予以警告、记过、降低岗位等级或者撤职、开除处分；对违反本规定的在读学生，予以警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。
第二十八条 违反学校印章使用管理规定，造成学校名誉损害或经济损失的，学校对责任人追究民事责任。责任人涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十九条 对伪造学校印章的单位或个人，由学校依法追究其民事责任；涉嫌违反治安管理处罚法的，由学校提请公安机关查处；涉嫌犯罪的，由学校提请司法机关追究刑事责任。
第七章 附则
第三十条 本规定由党委（学校）办公室负责解释。
第三十一条 本规定自公布之日起施行。
