为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，并结合《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》文件要求，接受广大师生监督，现将我校2023—2024学年学生会（研究生会）改革情况公开如下。

一、改革自评表

二级学生会组织（含二级院系、书院、分校区等学生会、研究生会）改革自评表

二、《信息科学与工程学院学生会章程》

第一条为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步深化高校学生、研究生会（以下简称学生会）改革，充分发挥联系服务广大青年学生的桥梁纽带作用，依据《中华全国学生联合会章程》《山东省学生联合会章程》和本院校章程，制定本章程。本会名称为信息科学与工程学院学生会。

第二条信息科学与工程学院学生会是在党总支领导下、团总支指导下的学生群众组织，应以服务学生为宗旨，积极开展有益于学生身心健康、全面成长的各项活动，坚持以学生为本，坚持为了同学、代表同学、服务同学、依靠同学。

第三条信息科学与工程学院学生会的基本任务是：

1.本会的宗旨是全心全意为同学服务，倡导自我教育、自我管理、自我服务、自我监督。坚持以学生为本，坚持为了同学、代表同学、服务同学、依靠同学。

2.贯彻执行党的路线、方针、政策，团结和引导广大同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。

3.校规校纪，促进校风、学风建设，营造良好的学习氛围；

4.发挥学生会的桥梁和纽带作用，面向全体同学，坚持从同学中来、到同学中去，听取、收集同学在思想成长、学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的意愿和诉求，帮助同学解决实际困难，保障 同学与学校的沟通渠道畅通；

5.学生开展形式多样的思想教育、科技文化、社会实践、志愿服务、创新创业及丰富多彩的文体活动，营造富有特色的校园文化氛围，以社会需求为导向，培养高素质人才。

第二章 权力机构

第四条信息科学与工程学院学生代表大会（以下简称学代会）是本会的最高权力机关。学代会每年召开一次，由主席团负责召集。如遇特殊情况，经三分之二以上多数会员通过并经学校党委及省学联批准，可以提前或推迟举行。

第五条学代会代表由学生所在二级学院民主选举产生，二级学院学生代表组成二级学院学生代表团。学代会应当有三分之二以上当选代表参加才能召开。

第六条学代会实行表决制。除修改本章程需由全体到会代表的三分之二以上多数通过外，学代会决议由全体代表二分之一以上多数表决通过方能生效。

第七条学生代表大会行使下列职权

1.听取、审议学生会工作报告；

2.审议有关学生会工作方面的制度、决议等，有权对相关制度或提议提出质疑。

3.作为代表团之一，参与选举产生学生会主席团；

4.讨论代表提案，对学院学生会工作提出建议和意见；

5.讨论、决定应由学生代表大会决议的其他重大事项。

第八条学生代表大会代表享有以下权利

1.有选举和被选举权；

2.审议、表决学生会工作报告，就工作报告内容提出质询；

3.国家法律法规、学校规章制度规定的其他权利

第九条学生代表大会代表履行以下义务

1.征求广大同学对学校工作的意见和建议，发挥好桥梁纽带作用，并据此提交提案；

2.参与学生代表大会组织的调研、协商等工作；

3.国家法律法规、学校规章制度规定的其他义务。

第三章 基层组织

第十条社团是在二级学院党组织和院学生会领导下的基层学生组织，在学院团总支的指导帮助下独立开展工作。

第十一条各个社团应配合学生会工作，完成信息科学与工程学院学生会的工作部署，根据二级学院学生会的具体情况独立开展形式多样、内容丰富的活动。

第十二条学生会有责任领导、协助各社团开展工作，社团有义务及时向学生会反馈情况。学生会与各个社团的负责人应每年开展一次大会，进行一年之间工作的总结与明年工作的展望。

第十三条班委会是信息科学与工程学院学生会在班级的基层组织，受学院党总支、团总支和学生会的多重领导，并与团支部、学生会密切配合工作。班委会由班长、副班长和各个委员组成，班委会由全班同学选举产生。班委会由学院学生会审查备案。

第四章 团总支学生会部门职能

第十四条学生会下设秘书处、权益监察部、新闻编辑部、学术文化部、实践外联部、文体部等职能部门；此六部门皆由主席团直接领导。

第十五条主席团作为学生会的最高决策机构，负责学生会的全面统筹工作；传达党总支及团总支的相关精神指示，据此制定学生会的工作制度与工作计划，并指导监督工作制度与工作计划的贯彻实施；监督、检查、协助各部门工作；紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设；定期向院党总支汇报工作；与团总支保持沟通联系，明确其工作指导方针；加强与各院学生会的交流。

第十六条一名副主席负责权益监察部、新闻编辑部和学术文化部，统筹此三个部门的各项事务安排，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。及时向团总支汇报学生会工作情况，保持与团总支的密切联系，接受团总支的指导和帮助。

第十七条另一名副主席负责秘书处、实践外联部和文体部，统筹此三个部门的各项事务安排，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。及时向团总支汇报学生会工作情况，保持与团总支的密切联系，接受团总支的指导和帮助。

第十八条秘书处

1.资料信息任务

（1）开学、放假之际统计学院学生的离校、返校情况，并及时汇报。

（2）开学、放假之际对学生的离校、返校情况在学生信息维护系统中进行修改。

（3）核对信工学院在校与非在校学生共同居住人数量和信息。

（4）收集并整合信工学院学生的学生信息以及家庭信息。

（5）完善并细化学院综测加分细则，确保综测工作的公开透明和准确无误。

（6）协助核对整理毕业生档案信息。

（7）记录因病缺勤缺课学生的追踪登记信息。

（8）负责对信工学院学生政治面貌的变更。

（9）核对并整理汇总信工学院学生的住宿统计。

（10）添加、修改信工学院学生的行程优惠火车区间，并完成相应的整理工作。

2.办公室任务

（1）日常整理、分类和存储办公室文件，确保文件在需要时可以随时访问并按照要求归纳。

（2）协调和管理学生会成员在办公室进行值班的日程，确保办公室的值班活动按计划进行，并及时通知相关人员。

（3）管理办公室设备，确保办公室设备的正常运行和维护，及时报修损坏的设备。

（4）财政工作：管理学生会的各类账目，保持准确的记录并按期公示，确保其透明公开；每年指定年度预算并进行财务规划，经主席团与团总支审核确认后进行公示；处理各部门上报的物资采集需求，在确认其需求合理的情况下进行上报，生成采购单，上报经审核后，在各个部门中选人组成专题专人的采购小组，采购完成后将账目整理归档并进行公示。

3.学生会集体任务

（1）配合参与学院活动的志愿服务。例如：迎新活动等学院集体活动

（2）配合参与学校宿舍卫生情况检查。

（3）配合参与学生会安排的值班工作。

（4）配合参与学院日常维护工作。例如：实验室卫生打扫、整理实验室等。

4.信息保密任务

（1）秘书处负责处理和管理敏感和机密信息，确保信息的安全和保密，以维护学生会的声誉和利益。

第十九条权益监察部

1.协助解决同学的权益问题

（1）定期调研，了解学生关心的热点问题，积极提出建议并向学校反映；

（2）协助学生解决权益问题，包括但不限于学习、生活、安全、环境等方面的问题。

2.维护学院晚自习的秩序：

（1）设立晚自习监督小组，负责每天晚自习期间的安全和秩序管理；

（2）编制晚自习值班表，保证每个班级都能有监督员参与；

（3）定期检查晚自习场所的设施和环境，及时协调解决问题；

（4）提供必要的学习资源和辅导支持，帮助学生高效、安全地度过晚自习时间。

3.负责每周学生宿舍的维护：

（1）设立宿舍检查小组，负责学生宿舍每周的监察工作；

（2）编制宿舍检查小组的轮班表，保持宿舍检查小组的公平公正；

（3）每周监察学生宿舍卫生情况后，要及时将结果进行公示；

4.组织学生参与学校事务：

（1）协助学校开展活动，如文化节、体育赛事等，组织学生参与；

（2）代表学生参与学校的重要会议和活动，提出学生的建议和要求；

（3）建立学生志愿者队伍，参与社会服务和公益活动。

5.与学生权益相关的信息发布与宣传：

（1）符合我校学生守则中加分情况的，由权益监察部进行相关加分证明的出具与公示。

（2）违反我校学生守则需要扣分的，由权益监察部进行相关扣分证明的出具与公示。

（3）违反我校学生守则情节严重、需要开具处分的学生，由权益监察部负责其通报的发布及解除，发布和解除通报时都需对该学生进行提醒并将结果进行公示。

（4）组织权益相关的宣传活动，提高学生对权益维护工作的了解和参与度；

（5）增加与学生的沟通渠道，收集学生的意见和建议，反馈给学校管理部门。

6.监督学生会的各项工作

（1）要监督学生会的财务管理，确保学生会的经费使用合理、公正，防止财务违规行为的发生。

（2）要监督学生会的组织架构和人员配置，确保学生会的各个部门职责明确，人员能力匹配，工作高效。

（3）要监督学生会的活动策划与执行，确保活动的目标明确，内容丰富，取得良好的效果。

（4）对每日学生会办公室值班情况进行排布、监察，确保每日的各部门值班情况。

第二十条新闻编辑部

1.实时地为信工学院的同学们提供一手的活动、竞赛信息，保证同学们能在官网、公众号找到相关大赛的宣传或注意事项

2.掌握新闻的时效性，及时更新发布，保证效率，积极的配合各部门进行活动的前期宣发和后期总结宣传

3.及时准确的与老师取得联系，做好后续工作。

4.负责学院各类活动的新闻素材，包括照片、视频、采访素材

5.负责根据举办的活动采写新闻稿，对新闻稿的内容进行文字编辑、修订和校对，确保信息清晰、语法准确，符合新闻稿的编辑要求和风格

6.负责编辑、排版学院公众号和学院官网，使其符合发表要求

7.对新闻稿进行质量把控，纠正不合规范的内容，确保新闻稿的高质量

第二十一条学术文化部

1.根据学生的求知学习的需求，规划和组织学习竞赛、知识讲座等各种学术科技活动，组织和成立学术系统。

2.协助学院组织科技艺术文化节等重大学术科技文化活动，促进严谨治学氛围的学风形成。

3.组织学术讲座、研讨会和学术竞赛，以提高学生的学术水平和知识广度。

4.策划和举办文化活动，如艺术展览、音乐会和戏剧表演，以丰富学生的文化生活。

5.组织学习笔记竞赛、写作比赛等活动，鼓励学生培养记录和写作的习惯。

6.提供学习资源和辅导支持，如图书馆服务、学术指导和学习小组组织。

7.协助其他部门组织跨学科活动，促进学术和文化领域的交流与合作。

第二十二条实践外联部

1.撰写就业指导：每周为应届毕业生提供最新的招聘信息，为应届毕业生提供更多的就业机会；

2.大学生暑期社会实践：主要负责活动策划，活动实施，活动评比以及最后的活动总结。

3.拓展校外资源：实践外联部负责寻找和建立与校内教育目标相契合的校外资源，包括实习机会、实践项目、合作伙伴等，满足学生实践需求。

4.负责社团注册和后续工作的管理：社团进行注册时，需将完整材料递交实践外联部相关负责人；社团后续的审查、评议等工作也由实践外联部负责。

4.组织学生开展有关就业、考研、创新创业、科技节等活动的宣传、讲座，并就相关活动进行参加人员的活动加分证明。

第二十三条文体部

1.体育方面活动：

（1）负责学生课余体育活动工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。

（2）与学院有关部门（体育教研室等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。

（3）运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，动员同学们积极参加体育锻炼。

（4）增强与其他兄弟学院开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。

2.活动后勤任务：

（1）在活动准备阶段，参与撰写发言稿。例如：运动会发言稿等

（2）在赛事中，负责统计参赛人员成绩，并计算核对出相对应的奖项。例如：青橙杯等赛事。

（3）在赛事、活动中，负责为活动进行提供资料信息的供应。例如青橙杯等赛事。

3.文艺方面活动：

（1）组织大型文艺晚会以及联欢会，文艺比赛的策划，安排与演出。

（2）培训声乐，舞蹈，晚会编排等文艺后备人才。

（3）为学院培养优秀主持人或播音类人才。

（4）课余以及工作之余辅助老师协调其他部门工作。

（5）根据学校学生活动工作计划，举办各种有益身心健康的文艺活动与比赛，如：迎新晚会、欢送毕业生晚会等。

（6）代表信工参加校级以上级别的比赛。

（7）与学生会各部门协助合作，为各种活动编排文艺节目，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。

4.负责院内相关活动的策划案格式制定和审核工作；不论通过与否都需及时进行公示，并对通过审核的相关活动进行后续跟进，保障我院文体活动的顺利进行。

5.负责学院早操：

（1）确定早操检查的相关小组，并建立完善的轮班机制。

（2）设立详尽、清晰的早操检查标准并进行公示。

（3）每天定时对早操的出勤与整齐度等相关指标进行检查，检查工作须严格按照出具的检查标准进行并及时将相关结果进行公示，确保班级量化的公平公正。

第五章 全体成员基本权利和义务

第二十四条符合以下条例的同学，可成为本学生会成员发展对象。

1.理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观。

2.品行端正、作风务实、乐于奉献、学业优良，具有竭诚为院校服务的觉悟和能力。

3.热爱学校、社会工作，善于团结同学，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。

4.承认并自觉遵守本章程。

第二十五条纳新流程与机制

1.招募组织者：学生会先选出一批组织者负责整个纳新过程的筹备工作，包括制定纳新方案、宣传招募等。

2.制定纳新要求：根据学生会的需要，制定纳新要求，包括年级限制、学习成绩要求、特长或能力要求等。具体要求参考第十三条内容。

3.宣传纳新：学生会可以利用相关渠道宣传纳新信息，如学院公告栏、学院公众号、班级群、走班宣传等，吸引更多的同学报名参加。

4.报名及筛选：学生会设置好一个报名的截止日期，报名截止后进行初步筛选，筛选基于纳新要求，淘汰不符合要求的同学，留下合适的候选人。

5.面试：对通过初步筛选的候选人进行面试，面试依据以下流程进行。

（1）面试安排：确定面试时间、地点和面试人员由学生会主席团或纳新筹备组负责安排。

（2）面试形式：面试主要为个人面试，更深入地了解候选人的个人能力和特长，判断候选人是否具有进入学生会的条件。

（3）面试内容：面试内容包括个人介绍、自我认知、过往经历和成就、应对问题的能力以及解决实际问题的能力等。根据个人能力和学生会需求制定相应的问题。

（4）面试评分：设定评分标准，对每位候选人的表现进行评分，结合面试官的意见进行综合评估。评分标准包括表达能力、思维逻辑、团队合作、应变能力等。

（5）面试结果：综合评分，得出每位候选人的面试结果。设置标准，按照得分排名，决定录取与否。

（6）根据实际情况增加其他环节，以全面评估候选人的能力。

6.最终评选：根据面试的表现，学生会综合评定候选人，并将候选人名单上报团总支，经团总支审核无误后决定最终结果。

7.公示结果：公布最终纳新结果，通过学院官网、公告栏、公众号等渠道向全院师生公示。

第二十六条学生会成员具有下列基本权利：

1.表达权：有权对本学生会工作和人员设置进行评价、建议和批评的权利；

2.表彰权：取得荣誉、获得表彰的权利；

3.保障权：要求本学生会提供帮助或权益保障等方面服务的权利；

4.参与权：有权参加本学生会组织的各项活动的权利；

5.平等权：享有平等待遇，不受性别、种族、宗教、国籍等歧视；

第二十七条学生会成员具有下列基本权利：

1.遵守章程：遵守本章程和本学生会制定的各项规章制度，执行本学生会决议。

2.合作共事：积极参与学生会的合作项目和团队，共同推动学生会的发展。

3.守信守诺：信守承诺，按时完成学生会交给的工作。

4.积极沟通：积极与其他成员和学生会干部进行沟通交流。

5.维护学生利益：维护学生的权利和利益，代表学生的利益发声。

6.服从上级安排：认真听从并执行上级下达的指令，履行相应的义务。如有其他问题及时向上级反映。

第六章 运作机制

第二十八条 工作计划与总结

1.各部门在学期初第一次会议时，拟一份本学期总体工作计划交于办公室，由主席团讨论并制定出本学期总体活动计划。

2.各部门在学期末，书写一份本学期工作总结交办公室存档。

3.各部门组织活动前一周上交具体的活动方案，活动结束后两个工作日内交工作总结于办公室，如有临时或特殊活动，需提前1-2天填写特殊活动申请表进行申报，并及时与主席团联系。

4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

5.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

6.秘书处负责电子文件、书面文件、活动照片、事务反馈的存档，以便日后保存和调用。

第二十九条 办公室制度

（一）会议制度会议是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达院系的工作安排和有关精神。

1.会议参加者必须履行职责如下：

（1）会议负责人要求认真负责，及时、准确地通知参加会议的有关成员开会时间、地点及主题。

（2）会议参加者必须提前5～10分钟到场签到，不迟到、不早退、不旷会且在会议期间一律将通讯工具设置为静音状态。

（3）请假必须提前一天以书面形式向办公室提交请假条，并得到主席团批准，不得由他人代请，会后补假应具备正当理由。

（4）根据会议通知的内容做好充分的准备，会上积极发言，提高会议效率。

（5）出席会议时全体成员必须自行带上笔记本和笔，身着正装，禁止奇装异服，做好相应会议记录并保存，以便考核检查。

（6）达三次无辜缺席会议的会员，经学院请示通过后，由主席团下达清退通知。

（7）应主动保持会议地点环境整洁，会议结束后，自觉打扫会议地点。

（8）各职能部门例会时间由各部门负责人自行协调。

（9）办公室做好会议记录。

2.会议考勤和记录:

办公室负责每次会议的考勤和记录工作，并将记录妥善保管。要求记录：应到人数、实到人数、缺席人数、缺席人名单、缺席原因、会议时间、会议地点、主持人、会议主题、会议内容等。

3.会议形式与周期:

（1）全体大会，每月一次。

（2）团学干部会议，每周一次。

（3）部门会议，不定期。

（4）交流会，不定期。

（二）财务制度

1.学生会负责学院内学生活动报账的工作，制作相关表格，表格下应有填写要求与注意事项。

2.负责登记与整理学生活动外联所得物资：

（1）接收外联所得物资时，应仔细核对提交的具体物资与登记表所记数量、数额，确认无误后于登记表上签字确认，备份登记表作为存档;

（2）所得资金需连同登记表上交学院负责老师，可继续使用物品应收至仓库放置;

（3）每次活动前应联系相关负责人，提醒其填写活动预算表;活动结束后及时联系相关负责人提醒并催促及时提交活动预算表、购买物品的发票以及剩余可继续使用的物品。

（4）根据活动负责人所提交的预算表与发票制作财务报表，秘书处审查后上交至团总支审查，报表需精确、清晰、细致，应确保报表上的账目与所提交的发票一致，统计活动预算与实际开销的差额。

（5）每个月进行一次报账，在学院大型活动后(如晚会、运动会等)应及时进行统计，向办公室报账。

（6）经费审批后，由老师确认签字，根据报表将钱发放至各相关负责人手中，并请已拿钱的负责人签字确认。

（7）学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则草拟经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现需要增加活动经费的特殊情况，必须提前上报获得批准。

（三）办公室值班制度

（1）值班人员按规定准确填写值班考核表。

（2）按时到岗，及时签到，不得无故缺勤、迟到、早退。达三次无辜缺席、迟到、早退的会员，经学院请示通过后，由主席团下达清退通知。经学院若因故不能按时到岗，需提前与其他值班人员协调值班时间并上报负责人批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员，必须事先请假并得到批准。口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况），并在值班考核表上记录真实相关信息。

（3）在岗时认真负责，做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌，保持良好的精神面貌。及时解决学生会有关事务、配合相关老师的调配，值班人员不能当场解决的，应及时转达相关人员并认真做好相关记录。

（4）遇有人借用学生会物品，值班人员确认其事由正当后，让其本人写好书面申请，在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级和联系方式），最后由值班人员签名作为保证人；若所借物品逾期未归还，由该值班人员负责追还；借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时，由该值班人员与借用人员协商达成赔偿共识；遇有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。

（5）值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料，按标签归类放到资料柜。

（6）值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根，并统一放至请假条存档抽屉，周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况，并将信息反馈于负责人。

（7）值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。

（8）保持办公室内卫生，认真做好卫生清扫工作。

（四）物资、档案管理制度

（1）学生会内部的所有档案均由办公室统一保管，不得遗失。

（2）各部门在日常工作中所形成的有保存价值的文件材料，如：会议记录、工作计划、活动秩序册等应及时上交办公室统一归档保管。

（3）各部门活动方案必须一式两份，相关照片要及时上交，由办公室和本部门分别存档。

（4）学生会干部档案，需由本人认真填写，经学生会主席团核查后，交由办公室存档。

（5）学生会的重要文件，如各项规章制度、条例，通知等应由办公室重点归档保存。

（6）电子稿形式的档案，办公室按部门分类分别存档。7.纸质文档应做到格式规范，内容完备，条理清楚，统一用黑色碳素水笔 书写，在规定时间内保质保量交至办公室。

（7）活动所需的物资应提前做好备案，向上申请获批后，成立专门的物资采购小组，该采购组需将采购渠道、采购程序和物资保管情况公示并上交相关备案到办公室，由办公室统计后定期公示，以达到公开透明。

（8）各部门或个人需明确领用程序和借还手续，确保物资领用的规范化管理。领用人眼须对所领用的物资负责，确保物资的合理使用和按期归还

第三十条 考核制度

1.引言

为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

2.考核办法：

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分；

（2）考核对象：学生会所有成员；

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部、干事，75分以上的为合格，60分以上但不满70分的将做为降级聘用，未达到50分的将免去其职务。按“平时评分”汇总分数的高低顺序取前30%,如有冲突以上级文件为准,考核合格以上者才能参加优秀干部、干事评比。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员：

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和团总支、学生处工作要求，制定出各部门工作计划，重点内容突出，期末写出工作总结。

A写标准计划或总结的每缺一份扣5分；

B工作计划或工作总结不够认真的视情节轻重扣3-5分；

②认真参加团总支、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻会议精神。

A缺席一次扣5分；

B不遵守会议纪律扣3-5分；

C会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣7分，副部长扣5分；

D迟到、早退一次各扣3分；

E若没有做好相应工作笔记者扣3分；

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣3-10分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的视情节轻重扣5分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5～10分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A无故不参加者：扣7分；

B迟到且表现不好者：扣5分；

C迟到但表现良好者：扣3分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3-10分；（分成3、5、7、10）

②做出突出贡献或为系赢得荣誉，参与者加1分，院级加5分，校级加10分，市级加15分，省级加20分；

③外联部成员拉来赞助者每次加7分，学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加15分。（属于本部门团队的减半）

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。（按学期）

（1）本部门工作出色加15分，本部门工作不起色扣15分；

（2）其他部门部长认为该部门工作不佳，经过主席团的调查属实，部长扣7分，副部长扣5分；

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件；

（1）本部门工作出色加10分，本部门工作不起色：扣10分；

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣5-7分。

（六）办公室必须将每月的“平时评分”结果于当月会议上公布并在通知栏予以公示。

（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第三十一条 奖惩制度

1.为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。每个月办公室进行平时评分统计并通报；

（一）奖惩标准如下：

（1）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A一次未完成布置任务者；

B开会不认真者。

②凡出现以下情况者开除：

A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

B言行严重败坏学院、学生会形象者；

C 外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会；

⑤故意扰乱会场秩序者，给予警告一次。

（三）学生会评优制度：

（1）学期末进行评优汇总工作，各部由部长及副部长确定优秀干事人选，部长及副部长评优按“平时评分”的分数高低来决定；

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A各部会议没有无故缺勤；

B积极配合各部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；

C不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员；

D以考评总分为主要考查标准，凭分数高低按比例选取。

第七章 附 则

第三十二条本制度由信息科学与工程学院团总支出具，学生会主席与团总支具有最终解释权，并可根据实际情况予以调整和修改。

第三十三条学生会各级组织可据本制度制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

第三十四条本制度由公布之日起实施。

三、院级学生会组织工作机构架构表

四、院级学生会组织工作人员名单

序号	姓名	政治面貌	院系	年级	学习成绩排名*（本人排名/所属专业人数）
1	张家浩	中共预备党员	信息科学与工程学院	2021级	5/66
2	冯齐	中共预备党员	信息科学与工程学院	2021级	6/66
3	许永成	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	1/66
4	王靖文	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	6/78
5	宋立国	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	1/ 68
6	阴睿法	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	4/67
7	毕正蕾	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	5/67
8	张晴	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	35/77
9	陈漪	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	2／71
10	汪清霖	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	10/141
11	李秋萍	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	3/71
12	杨苑璐	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	10 / 68
13	王锦涛	共青团员	信息科学与工程	2022级	9 / 68
14	王文钰	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	3/ 66
15	王楠	共青团员	信息科学院工程学院	2022级	12/71
16	丁凯文	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	7/71
17	梁珂儿	群众	信息科学与工程学院	2022级	11/141
18	姜凌雨	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	6/141
19	郭鑫	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	40/141
20	王冬慧	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	3/ 78
21	王运波	群众	信息科学与工程学院	2022级	20/68
22	杨淀皓	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	18/71
23	范书一	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	19/78
24	苏嘉欣	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	13/66
25	国世雨	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	22/71
26	陈宝国	共青团员	信息科学与工程学院	2022级	8/67

*最近1个学期/最近1学年/入学以来学习成绩综合排名（新生、研究生不需填写）

五、院级学生会组织主席团成员候选人产生办法

1.代表的基本条件是:思想政治素质好，中心意识和大局观念强，在学校改革和发展中能发挥青年大学生的先锋模范作用，能反映选举单位学生会组织和广大学生的意见，有一定的政策水平和一定的议事能力。

2.代表选举的基本程序为:以各系学生分会为选举单位。各选举单位根据自上而下、自下而上、上下结合的原则，按照分配名额，组织酝酿并提名推荐。

3.选举采用差额选举，按照候选代表名额多于应选代表额20%的规定候选代表数。选举时，代表候选人名单应提交学院学生大会充分酝酿，获得到会人员的半数以上赞成票方可当选。当选后的学生代表名单经学院党委审核，报学生代表大会资格审查委员会。

4.符合主席团候选人资格的学生可通过个人报名与组织推荐相结合的形式，向院学生会提交申请材料。

5.院学生会团学指导老师审核报名人资格，审查无误后，进行公示。

6.公示期内无异议的候选人，形成《山东农业工程学院信工学院学生会主席团候选人建议名单（草案）》

7.经审议通过的主席团建议候选人成为正式候选人。

六、院级学生会组织主席团成员选举办法

1.主席团成员由学生代表大会按照民主集中制的原则，采用无记名投票方式从正式候选人中选举产生。

2.选举采取抽签的办法决定正式候选人上台先后顺序。正式候选人进行5分钟的竞选演讲、3分钟的答辩，答辩结束后，全体代表进行不记名投票选举。

3.选举时，参加选举的人数必须超过应到会代表人数的三分之二，方可进行选举，因病、因事请假的，不能委托他人投票。

4.选票上的候选人名单排列按姓氏首字母排序。选举时，代表有权对选票上的候选人表示赞成或弃权。选票上盖有学院印章方为有效。选票一律用钢笔或圆珠笔填写，符号要准确，字迹要清晰，选票符号用错或字迹模糊无法辨认的，全票作废。

5.大会设总监票人、监票人、计票人各一名。投票前，监票人当众开启票箱进行检查。投票时，按代表座位顺序依次投票，总监票人对投票过程进行监督。投票结束后，监票人当众开启票箱，计票人清点收回的选票。收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效；多于发出的选票数，则选举无效，应重新选举。

6.正式候选人当选按照得票多少为序，取足应选名额。如有得票数相等情况出现并超过主席团名额时，应对得票相等的正式候选人重新进行选举。

7.计票结束后，由总监票人签字并宣布计票结果。通过选票统计选出的当选人为主席团成员，其具体职位由院上一届学生会主席团成员及当选人共同讨论商议后决定公布。

8.本选举办法经全体会议通过后生效，如有未尽事宜，由学院团委报党委审议后确定。

七、院级学生代表大会召开情况

会议时间：2023年10月24日

会议地点：理工东楼A101

出席人员：信工学院党总支书记孙向群、信工学院党总支副书记张兴波、信工学院辅导员夏天宇老师、孙兆柱老师、刁丽娜老师、刘希昱老师、赵丛楠老师、赵晓芳老师、李洁璐老师，第十届学生会干部，以及23级各班级学生代表。

主要议程：大会在庄严的国歌声中开始，全体师生庄严肃立。首先由夏天宇老师为大会致开幕词。夏天宇老师表示，新时代青年要踔厉奋发，不懈奋斗，积极为国家、为学院、为社会做贡献。同时，夏天宇老师指出，学生会的职责是承上启下，上传下达，要积极的为同学们服务。随后，信息科学与工程学院第十届学生会主席苗逸暄做了《信息科学与工程学院第十届学生会工作报告》。报告总结了信息科学与工程学院第十届学生会的工作内容，在肯定学生会成绩的同时，也希望新一届学生会能够为师生做好服务，发挥青年积极的思想优势，勤奋踏实工作，不断追求新知，为下一届学生会的发展做了铺垫。而后，大会进行了信息科学与工程学院第十一届学生会各部门部长、副部长以及主席团成员即学生会委员会成员的选举工作。按照主席团、权益监察部、文体部、实践外联部、秘书处、学术文化部、新闻编辑部的顺序进行登台发言。首先，信息科学与工程学院第十一届学生会主席候选人张家浩发言，他向各位代表汇报了自己两年来学生会工作的经验和成果，随后表明了自己的竞选优势和对于未来学生会发展的规划，赢得了代表们的掌声。随后副主席候选人、各部门部长、副部长候选人依次登台发言，根据各自部门的职能，表明了自己承当起相应工作的决心和优势，介绍了当选后的工作方向和部门规划。各位候选人的发言条理清晰，思路完善，相信在这些优秀的同学们的带领下，我院第十一届学生会建设也必将取得新一轮成就。全部参选人员发言结束后，随即进行了投票选举工作。全部参选人员发言结束后，随即进行了投票选举工作，本次学代会共选取监票人、计票人两名，每位代表可以从对应部门的若干候选人当中选取主席1名，副主席3名，各部门部长1名，各部门副部长2名。在全体代表填写完选票后，主持人、监票人、计票人、全体代表依次进行了投票。随后，计票人检票人对选票数量进行了统计。经统计，本次到会代表93人，发出选票93张，收回选票93张，符合大会选举办法规定，选举有效。最后，由信息科学与工程学院党总支书记孙向群致辞。孙向群书记表示同学们要从学生中来，到学生中去，要切实的做到了解同学们的诉求，为同学服务。各部门同学之间要互帮互助，共同砥砺奋斗，但也要有红线意识，不能越俎代庖。孙向群书记告诫同学们要做有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年。

八、院级学生代表大会代表产生办法

1.参加选举的人数不得低于各选举单位人数的80%

2.选举以无记名投票方式进行，当选代表的得票数应高于参选人数的50%1

3.在无记名投票选举时,指定监票人、唱票人、记票人,当场记票。在超过 投票人数半数以上的侯选人中,按投票数由多到少的原则确定代表。

4.代表出现缺额需要增补的，由缺额单位按程序补选。

九、主席团成员和工作部门负责人述职评议办法

主席团成员和工作部门负责人述职评议的办法主要包括以下几个方面：

述职评议的对象和内容

述职评议的主要对象为主席团成员和工作部门派出的负责人，包括学生会的各个部门负责人。评议的内容主要包括日常考评和整体考评，日常考评主要包括个人的政治立场、道德品质、学习情况以及工作态度等。

评议的程序和方法

评议的程序一般包括以下几个阶段：

准备阶段：公布述职人员的名单，组建评议调查组，广泛宣传发动，设立公民投诉箱，广泛征求意见和建议。

调查阶段：通过听取述职人的汇报，召开座谈会、个别走访，问卷调研等形式，收集各方面的反馈信息。调查结束后，形成正式的调查报告，并进行评议发言。

评议阶段：对每个述职人进行评议，包括述职人员作汇报，调查组报告调查情况，评议会成员进行评议发言，评议结束后，对所有述职人进行投票。评议结果分为优秀、良好、一般、差四个等级，并公开发布。

改进阶段：述职人员根据评价结果制定改进方案，并将改进措施列入下次工作计划，认真落实。同时，评价结果也会作为选拔任用的重要。

评议结果的应用

评议结果将作为选拔任用的依据，同时也会作为对工作人员的激励机制，对于评价结果为优秀的工作人员，将在评奖评优，综合测评加分等方面给予优先考虑。对于评价结果为差的工作人员，则需要制定改进方案，进行改进，并在下一学期的工作计划中体现。

十、二级学院指导学生会主要责任人

类别	姓名	是否为专职团干部	备注
分管学生会组织的团干部	夏天宇	是
学生会组织秘书长	夏天宇	是

备注：

1.自评公开具体内容应直接以文字、图片等形式发布在推送中，不得以“阅读原文”查看、网盘下载等形式设置广大师生监督学生会工作的障碍。

2.请于1月14日前在学院微信公众号或本学生会组织微信公众号进行公开。

3.院级学生会组织改革自评表“备注”中的红色字体为需要提供的佐证材料，公开时自行删除。

13、14条的佐证材料按照模板填写盖章。