各二级学院(部):
为进一步加强本科教学工作合格评估支撑材料的规范化建设工作,根据评估评建重点工作安排,拟组织开展教学院部档案建设检查工作,现将有关事宜通知如下:
一、检查范围
全体二级学院(部)。
二、检查时间
2020年10月8日(星期四)下午。
三、检查内容
(一)建档目录
结合本院部实际情况梳理制定本院部的建档目录。
(二)支撑材料
院部档案建设支撑材料;本科课程考核材料,重点检查2019-2020学年第一学期所有本科课程考核材料的归档情况。
四、工作要求
(一)材料准备
现场需提供支撑材料目录纸质版2份;B2、C类支撑材料。
(二)流程安排
1.教学院部负责人介绍档案建设情况(5-8分钟);
2.专家检查档案建设支撑材料。
(三)具体要求
1.教学院部建档目录完善;
2.建档规范,分类合理,调取便捷;
3.痕迹资料原始真实,汇总资料确保依据充分(汇总资料需有原始资料支撑,可追溯)。
附:教学院部档案建设检查工作安排表
评建办公室
2020年10月7日