各观测点责任部门、各有关单位:
为保证我校12月初将要进行的本科教学工作合格评估学校自评工作顺利开展,拟对校级(A类)建档材料进行专项检查,现将有关事宜通知如下:
一、检查时间与地点
时间:2020年11月19日-20日;
地点:办公楼三楼第三会议室。
二、检查内容
重点检查校级(A类)建档材料的进度和质量,主要包含以下四个方面:
1.根据最新建档目录,检查支撑材料的完整性。
2.根据观测点基本要求,检查支撑材料内容的合理性。
3.支撑材料相关数据与状态数据库数据的一致性。
4.支撑材料的规范性。
三、工作安排
此次专项检查分三个阶段进行。
1.材料建设阶段(11月5日-11月18日)。请各支撑材料建设责任单位根据最新的材料建设目录,参考前三次专项检查时专家反馈的意见,结合自评报告,补充完善校级(A类)支撑材料,优化材料内容,提升材料质量,于11月18日前完成归档整理并做好装盒工作,移交评建办材料组备查。
2.检查评价阶段(11月19日-11月20日)。评建办材料组组织专家对支撑材料进行全面检查。专家通过查阅资料、质询、合议等环节,对支撑材料进行检查指导,并对各观测点支撑材料建设的进度和质量进行量化评价。
3.整改提高阶段(11月21日-11月30日)。各支撑材料建设责任单位根据专家反馈意见进行整改,补充完善建档材料,及时提交评建办材料组。
四、工作要求
1.高度重视,精心准备。各有关部门和单位要高度重视,精心准备,从严要求。根据检查工作时间安排(附件1),选派1-2名工作人员与材料组指标点负责人密切配合,协助专家材料调阅,听取记录专家反馈意见。
2.扎实推进,注重时效。各有关部门和单位要及时完成各项材料,并严格按照规定时间提交。如有疑问请及时与材料组沟通反馈。
联系人:乔游子
办公电话:(0531)88804787
附:
1.合格评估A类支撑材料专项检查工作安排表
2.合格评估A类支撑材料建设情况评价计分表(示例)
评建办公室
2020年11月4日