2015年7月30日，伴随着山东农业工程学院迎新网“网上预报到”系统的正式启用，学校历史上首次数字化迎新工作全面启动。

系统主要包括“迎新网”和“网上预报到”两个模块，其中迎新网于6月底正式开通上线，新生、家长和社会各界都可通过迎新网了解学校基本情况、新生生活指南和学习指导，以及获取学校发布的报到事项等信息。

“网上预报到”模块则以利用信息化技术平台、实现新生入学报到的“双向”数字化、人性化服务为建设目的，实现以人为本的工作理念。“双向”即，一为校内各迎新相关部门提供数字化、网络化工作平台，在学生入学前最大限度地完成信息采集、处理和发布，大幅度提升工作效率；二为面向新生有效传递入学报到信息，最大限度帮助新生顺利报到，做好开学准备。

运用数字化、网络化的信息手段优化工作流程，通过认真梳理工作关系，最终确定了通过建设“网上预报到”数字化平台来实现信息从“接力”到“共享”的“华丽转身”。

7月30日起，全国各地的新生们即可登录网上预报到系统，提交本人入学相关信息。至此，数字迎新工作进入了新生信息预采集阶段。在新生的入学须知上，明确提出了网上预报到的要求，新生在规定时间内，通过登录预报到系统，填写个人基本信息、家庭信息、兴趣爱好等各类信息，同时还能看到自己的班级和同学，与辅导员提前沟通，通过辅导员建立的 QQ 群，入学前便开始了“班级生活”，以此真正做到入校前的有效沟通和延伸管理。对于新生需要填写的信息项，学校各相关部门也反复推敲研讨，不仅涵盖了新生入校后需要统计的各类基本信息，如学籍、交通、助学贷款等，还为入学即将开展的军训工作提供服装尺码等，最大限度地为各单位提供充足的信息支持。