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考务管理

关于开展2020届毕业生学籍表信息填报工作的通知

发布者:  时间:2020-07-03 17:01:27  浏览:

各二级学院:

因受疫情影响,2020届毕业生学籍表信息填报工作以在线填报方式开展,现将相关工作要求通知如下:

一、信息填报方式

(一)填报地址

学生使用教务网络管理系统帐号及密码登录“教学综合服务云平台”(http://jwxt.sdaeu.edu.cn/cloud),进入“学生服务”“学籍表信息填报”页面,填报学籍表个人信息。

(二)填报时间

2020年7月3日08:00——2020年7月6日08:00

(三)学生范围

2020届预计毕业学生,含2016级本科、2017级专科及2018及专升本学生。

(四)填报说明

1. 基本信息

页面中“基本信息”数据读取自教务系统,若信息有误(尤其是“政治面貌”),请在教务系统(http://jwxt.sdaeu.edu.cn)中修改,修改后信息自动同步。若页面中未正常显示学生照片,请在7月6日8:00前将电子版证件照片发至教务处邮箱(sgyjwc@qq.com), 要求为蓝底或红底,jpg格式,文件大小在200k以内,须以身份证号命名,如“3701xxxx.jpg”。

2. 学习经历

学习经历信息自初中起填写,“开始时间”与“结束时间”通过点击相应的文本框进行选择,系统自动保留年、月数据,本校学习经历结束时间为2020年6月。

3. 家庭主要成员信息

家庭主要成员信息部分只填写直系亲属,“与本人关系”“政治面貌”内容须从下拉菜单中选择,“工作单位”填写工作单位全称,“联系电话”可为固定电话或手机号码。

4. 学籍异动情况记录

学籍异动记录部分根据实际情况填写,“异动类型”为休学、复学、转专业,“异动原因”可填写因病休学、入伍休学、退伍复学、休学期满复学等,若有其他情况可在“备注”一栏填写。

5. 所获奖励情况记录

所获奖励情况记录部分只填写校级以上奖励,最多填写4条,“日期”按照证书日期或获奖相关材料中的日期填写,备注处可填写获奖等级,如国家级、省级、厅级或校级等。

6. 上报与预览

所有数据填写完成后,请点击页面下方“保存”按钮,保存后可点击“下载查看”按钮下载PDF版学籍表信息,若信息填报有误,可在填报截止时间之前进行修改。

7. 注意事项

学籍表中数据须按行填写,若系统预留记录行数超出所需填写行数,请将多余的记录行中的内容留为空。

二、其他事项

根据《普通高等学校学生管理规定》,学籍表是证明学生具有我校学籍不可或缺的材料,也是学生毕业存档材料之一。学籍信息填报工作关系重大、影响深远,请各学院指派专人负责该项工作,认真组织、仔细核对,确保学籍表信息填报工作顺利开展。