各教学单位：
根据本学期教学工作安排，期末考试定于第20周(2021年1月11日至1月15日)，为严明考试纪律、树立良好考风、推进学风建设，切实加强期末考试工作的管理，现将相关事项通知如下：
一、考试组织及监考安排
（一）考试组织
本学期期末考试由教务处统筹安排，全校教师通排监考，共计安排公共课及专业课1059场、38457人次；全校共354名教师参与本次监考工作，共计2039监考人次。考试期间试卷收发工作由课程承担单位负责，教务处协助完成。济南校区试卷收发地点为办公楼4楼411室，北校区试卷收发地点为2号教学楼309室，淄博校区试卷收发地点为理工西楼B215（监考教师休息室为理工西楼B213）。请各单位监考教师于每场考试前15分钟在各校区发卷处根据场次代码领取考试材料（场次代码于1月10日发至各教学单位）。
（二）监考安排及要求
期末考试监考遵循回避原则，教师不监考所属学院学生参加的考试。若在监考过程中发现考生存在考试违规行为，监考教师应根据《考试违规事实及代码》，将违规情况如实、详细地记入《考场记录单》，装入该场考试的试卷袋内，并在交卷时主动告知考务工作人员。考试缺考、违规及考场情况等信息应在考试结束后12小时内，由主监考教师在教务系统“考试安排”-“录入考场记录”功能模块中录入。录入信息包括：最早交卷时间、全部交卷时间、最早交卷学生、考试1/2时间交卷人数、考试2/3时间交卷人数、考场纪律、违规考生及缺考考生信息。
教师可登录教务系统查询本人监考时间、场次安排。如有特殊原因无法承担监考任务，须经教师所在学院批准，确定变更、替换人员信息，并报教务处审批备案。
考试开始前，由监考教师现场安排考生座次，若监考教师到达考场时考生已在考场中就坐，监考教师须按一定规则对座次进行调整。
二、工作要求
各教学单位分管领导要认真抓好考试工作的各个环节，切实加强考试管理，严肃考试纪律，加强我校校风、考风建设，建立诚信教育考试机制。
（一）坚持立德树人，加强对学生的诚信考试教育
各学院要在考前加强对学生的诚信教育，树立良好的考风考纪，认真组织学生学习《山东农业工程学院考试违规认定与处理 办法》（山工院发〔2019〕104号）及学校有关考试规定和纪律要求，促使学生学习、知晓并自觉遵守有关考试纪律要求。通过对考试纪律的学习和典型事例的警示，教育学生以端正、诚实的态度对待考试，培养学生诚实、守信、遵纪、守法的品德和作风。
（二）坚持严把考试关，加强对监考教师的培训
本着以人为本、防范在先的原则，各二级学院要加强对监考教师的培训——明确监考职责，落实工作任务和要求。要切实提高监考教师的法律意识、危机意识，强化忠于职守、维护公平的职业操守。严格落实“八个一”的监考规范，即一忙一控、一前一后、一立一坐、一左一右、一正一反、一心一意、缺一不可、一视同仁。按规定组织考试，维持考场秩序，提示考生清理座位物品；对考试过程中有违纪苗头的学生及时警告纠正，对确有违规行为的学生，及时认定并注意保留证据，证据和认定记录务必要有违纪作弊者签字及全体监考人员签字。
（三）坚持强化考试督查，加大巡考力度
学校实行校、院两级巡考制度。校级巡考由教务处、教学质量保障与评估中心协同安排。各教学单位要组织安排所承担课程及所属学生的考试巡考任务。巡考人员要认真学习学校的相关管理规定，熟悉巡考工作职责，以高度的责任感做好考试的监督、检查工作，认真履行巡考职责。巡考时要在考场记录单上签字。
三、考生应考要求
1.考生可登录教务系统，在“考试安排”-“考试安排表”功能模块中查询个人的考试安排，考生须按照监考教师的要求在指定位置就坐。
2.除考试所必需携带的文具外，其它所有与考试无关的物品（书包、手包、手机、智能手表、其他电子设备、涂改液、修正带，书本及学习资料等）不得带入考场，学校不负责保存考生的贵重物品。试卷下发前，考生若将手机等智能电子设备带入考场，按“违纪”处理；试卷下发以后，凡发现将上述各种设备带入考场，一律按“作弊”处理。
3.考生须携带学生证及身份证参加考试，证件丢失须及时补办，若无法及时补办，可登录“教务服务云平台”,在“学生服务”-“学籍信息”功能模块中打印考生身份证明，并在照片处加盖二级学院公章。证件不全者禁止进入考场。考试过程中，考生在开考30分钟后方能离开考场，严禁携带试卷、试题等任何与考试相关的材料离开考场。考试过程中考生应服从监考教师管理，不得以任何理由妨碍监考教师正常工作，对考试违纪作弊或扰乱考场秩序的，取消考试资格并严格按照校规校纪处理。
四、其他情况的说明
（一）缓考处理
学生因病或其他特殊原因不能参加课程考试时，须在考试前向学生所在学院提出书面缓考申请，填写《山东农业工程学院学生缓考申请表》，经二级学院、教务处审批后由学生所在学院教学秘书录入教务系统。学生未申请缓考或申请未准而不参加考试的，按旷考处理。
（二）取消考核资格处理
如存在学生因缺课1/3等其他特殊原因取消课程考核资格的情况，二级学院应在考前按课程统计该类信息，并填写《山东农业工程学院取消考核资格学生信息登记表》，经任课教师、开课单位、学生学院签署意见后报教务处备案，任课教师录入课程成绩时，备注相关特殊情况。
五、防疫工作要求
全校师生应严格执行体温日报制度，考试期间做好个人防护，进一步提高思想认识，严格疫情防控常态化措施，把各项工作抓到细处、做到深处、落到实处，在保障广大学生和考试工作人员的生命安全和身体健康的前提下，圆满完成各项考试工作任务。
（一）完善支撑保障制度，明确考点防疫工作职责
根据学校关于新冠肺炎疫情防控相关政策文件要求，各单位要明确防疫工作职责，确保考试工作中所需的考试工作人员、必需的设施设备、物资物品等充足到位。各校区安排专人负责涉疫常规工作和突发事件处置；完善考点内、考场内防疫工作流程和处置流程。
济南校区：王 轩18653173730
北 校 区：杨美英17753106226
淄博校区：李兆坤13156002608
（二）考前健康状况监测
1.对所有考生进行健康状况监测
考生健康监测工作由各二级学院负责。对考前考生身体状况异常和监测发现身体状况异常的，须经学校疫情防控部门进行专业评估，在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下，综合研判评估是否具备正常参加考试的条件，凡不具备的，考生不得与健康考生同考场考试。
2.对所有考试工作人员进行健康状况监测
考试工作人员健康监测由后勤管理处负责。在考前14天要对所有考试工作人员进行每日体温测量、记录和健康状况监测，出现身体异常的要及时诊疗，考前3天内有发热症状的不得参与考试工作。
（三）准备备用隔离考场
备用考场由教务处安排，各校区疫情防控部门负责隔离考场的防疫物资准备。备用隔离考场应选择通风良好、相对独立的教室，配备速干手消毒剂、个人防护用品等。
济南校区备用隔离考场：1号教学楼317
北 校 区备用隔离考场：2号教学楼605、607、609
淄博校区备用隔离考场：淄理工东楼B107
考试当天有发热、咳嗽等呼吸道症状者，须安排在备用隔离考场考试。在备用隔离考场考试的考生，试卷、答卷、草稿纸、物品等应在学校疫情防控部门的指导下，单独记录、封装并上报。待考生核酸检测结果明确后，再对保存的考生答卷等进行分类处理。
（四）考试过程中异常情况处置
考试当天有发热、咳嗽等呼吸道症状者，由学校疫情防控部门专业人员进行个案研判，具备继续完成考试条件的考生，须安排在备用隔离考场考试。考生从普通考场转移至备用隔离考场所耽误的时间应准予以补齐。
（五）其他情况说明
因疫情原因无法参加、完成考试的，由学生所在学院协助办理缓考手续，缓考时间根据疫情防控及学生情况确定。
