各相关部门、教学单位：

我校9月份将迎接教育部本科教学工作合格评估专家进校考察，在本年度教学基本状态数据基础上形成的《数据分析报告》将作为专家考察的重要依据。为提高教学基本状态数据的采集质量，研判、分析学校的办学基本状况，经学校研究决定，开展2021年度教学基本状态数据采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、统计时间

统计时间分为自然年、学年和时点。

自然年：指自然年度，即2020年1月1日—2020年12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2020年9月1日—2021年7月31日（暂定，具体时间等教育部通知）。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2021年7月31日（暂定，具体时间等教育部通知）。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

二、填报内容

包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等方面的数据。具体分工见《山东农业工程学院2021年度教学基本状态数据任务分解表》（附件2）。

三、填报方式

由各牵头部门按照《2021年数据采集模板》（附件3）填写Excel表格，暂不上传数据平台。需特别注意的是，填报内容为统计数据的，须同时提供数据明细表，以便审核。

四、时间安排

1.6月24日前，人事处完成“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”的填报，作为后续填报数据校验的依据；

2.6月26日前，教务处完成“表1-4-1专业基本情况”的填报，作为后续填报数据校验的依据；

3.7月1日前，人事处完成“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、教务处完成“表1-6本科生基本情况”、实验室管理中心完成“表1-7-1本科实验场所”的填报，为其他部门的填报提供基础数据。

4.7月2日—7月10日，党委（学校）办公室、人事处、教务处、科技处、学生处、国际交流与合作处、财务处、实验室管理中心、网络信息中心、图书馆、资产处、质评中心、基础课教学部等部门（单位）完成其它各项数据的填报。

五、工作要求

1.请各责任部门和教学单位务必高度重视，认真学习数据填报指南，熟悉、明确本部门需填报的各项数据表格及内涵说明，指定专人负责，严格按日程安排和工作要求填报各项数据。

2.采集中，涉及到多个部门的数据项，由牵头部门进行协调、汇总，其他部门积极配合，及时将数据提交牵头部门。涉及各教学单位、各专业的定量数据，将作为对各教学单位教学工作评价的重要依据，请各教学单位积极配合牵头部门，充分挖掘数据。所有部门对本部门提供数据进行严格审核。

3.涉及到2021级新生的数据，暂时按照招生计划数填报。

4.各部门在截止日期前，将表格电子版和纸质版（由负责人签字）交至教学质量保障与评估中心。

附件1：《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》

附件2：《山东农业工程学院2021年度教学基本状态数据任务分解表》

附件3：《2021年数据采集模板》

教学质量保障与评估中心

2021年6月21日