校内各单位：

为进一步加强学校交通安全管理，维护校园正常的交通秩序环境，规范进出校园车辆通行，根据《山东农业工程学院机动车出入校园安全管理规定》，现对门岗智能车牌识别系统进行机动车信息采集。有关事宜通知如下：

一、学校公务用车

1.办理对象：本校公务车辆。

2.办理流程：请相关负责单位填写《山东农业工程学院公务用车授权登记表》（附件1）并加盖本单位公章后交保卫处综合科（办公楼611室），电子版发送至bwc@sdaeu.edu.cn。

二、教职工车辆

1.办理对象：本校（三校区）专兼职教职工，每人可免费授权1辆车。

2.办理流程：请各单位教职工填写《山东农业工程学院教职工车辆授权申请表》（附件2），并将教职工一卡通、身份证、行驶证（包括行驶证上的车辆照片）复印在表格背面；车主不是本人的还需提供能够证明亲属关系的材料复印件，如：结婚证、户口本等。各单位指派一名负责老师将本单位相关材料统一汇总后，填写《山东农业工程学院教职工车辆信息汇总表》（附件6），连同申请人材料，交保卫处综合科（办公楼611室），电子版发送至bwc@sdaeu.edu.cn。

三、有业务往来的校外车辆

1.办理对象：

（1）与学校签订服务合同期限一年及以上的单位或个人所使用车辆；

（3）后勤服务配送车辆；

（2）在校园内临时施工车辆。

2.办理流程：

符合要求的车主根据服务性质分别填写填写《山东农业工程学院服务经营单位车辆授权申请表》附件3、《山东农业工程学院后勤配送车辆授权申请表》附件4、《山东农业工程学院施工车辆授权申请表》附件5，表格背面复印材料包括：身份证、行驶证复印件，交至学校联系单位，由相关单位统一汇总盖章签字，统一交保卫处综合科（办公楼611室），电子版发送至bwc@sdaeu.edu.cn。

四、车辆车牌识别系统授权办理注意事项

1.住小高层教职工和业主不授权济南校区校园出入权限。

2.三校区各单位负责老师请于8月26日前将集中采集车辆信息所需材料送至保卫处综合科（办公楼611室）办理授权登记，逾期未办理的车辆将无法进入校园。

3.车牌识别管理系统通过对车辆车牌信息进行自动核对，系统内的车辆可在不停车的状态下通过。道闸系统实行一车一杆、后车请保持3-5米车距、以防跟车过近，造成摄像机无法捕捉车牌，影响通行。严禁跟车，若强行跟车后果自负。

4.车牌污损、掉色、变形都会影响识别，请车主保持车牌清洁或前往交警部门更换新车牌。

                                                               保卫处

                                                            2021年8月20日