9月13下午13:30，中国共产党山东农业工程学院第四次代表大会代表团召集人会议在济南校区办公楼第四会议室召开。党委书记张鸿波通报大会筹备情况，对预备会议需要通过的有关事项作了说明。党委副书记、校长李进京主持会议。筹备工作领导小组成员及各代表团召集人参加会议。

会上，张鸿波通报了党代会筹备情况。他指出，第四次党代会是我校政治生活中的一件大事。为了开好这次大会，学校党委高度重视，成立了筹备工作领导小组，制定了筹备工作方案。在学校党委的领导下，经过筹备工作组全体同志的共同努力，已圆满完成大会的各项准备工作，为党代会的按时召开提供了保证。大会会期两天半，出席本次党代会的正式代表共107名，组成7个代表团；列席代表9名。

张鸿波希望各位代表牢固树立“四个意识”，以高度的党性原则，切实履行好代表职责，正确行使好代表权利，把这次党代会开成鼓舞人心的大会、团结奋进的大会、共谋发展的大会，奋力开创学校各项事业发展的新局面。

张鸿波还就代表资格审查报告（草案）、代表团组成情况、各代表团团长、副团长产生的原则、办法及建议名单、大会主席团组成原则、产生办法及建议名单、大会秘书长产生办法及建议名单、大会议程（草案）等有关事项做了说明。他要求，各代表团召集人要认真组织代表团会议，切实履行职责，认真传达贯彻代表团召集人会议精神。