资产录入需注意的几个问题-山东农业工程学院国有资产与实验室管理处

资产录入需注意的几个问题

作者：来源：山东农业工程学院资产管理处发布日期：2009-10-21 浏览：次

    1、正确选择资产分类号和资产名称。
    资产分类号尽可能划分准确到位。除11大类外，不能直接选用一级分类号。对于同一分类号不同资产名称选择要正确，对于个别确实无法按照有关规定明细类别的资产可以选择上一级分类。资产名称要注意规范。系统默认将资产分类名称作为资产名称，很多情况下需要修改。常用固定资产分类代码（前为资产名称，后为资产分类号）见附表，资产名称必须按其所列输入。
    2、资产型号、规格、出厂编号、机身号、生产厂家、销售商、经手人等信息填写完整规范。
    型号：应按照生产厂家提供的填写。计算机类可填写：P4-1.2G等，不能为空。打印机要注明激光、喷墨、针式或一体机。办公桌建议填写板台、微机桌、写字台等，
    规格：办公桌填写长*宽，以毫米为单位。橱柜一般填写高*宽*厚。计算机组装机应注明CPU主频、硬盘容量、内存容量，对于液晶显示器应注明。
    出厂编号及机身号：特别是仪器设备如无特殊情况应注明出厂编号及机身号。
    销售商：外购产品必须注明与发票一致的销售商名称。
    生产厂家：必须注明。如确实无法查实，一般可以填写销售商名称。
    经手人：填写资产管理员名字。
    3、日期填写规范。
    设备购置填写发票开票日期。
    验收日期填写当前填写验收单的日期。
    货到日期填写介于前两日期之间的时间。
    4、资产卡片填写完整到位。
    （1）存放地点：到房间（或地点库末端），如系统地点库中未有，请与资产处联系添加或调整。
    （2）参考单据号：一律填写发票号。
    （3）使用方向：教育部规定十六大类中的13类家具和14类行政办公设备，在填写“使用方向”时，一般不许填写“教学”“科研”。一般应填写“行政”。

常用资产分类号及资产名称填写规范

资产名称	分类号	资产名称	分类号
UPS电源	03021001	交换机	05010904
紫外分光光度计	03040426	传真机	05030212
多媒体展台	03040310	电话	05030500
调音台	03160205	其它多媒体设备	05040304
幻灯机	03160601	音箱	05040501
光学投影机	03160602	家用电冰箱	04070710
照相机	03170101	电子黑板	06020203
数码相机	03170318	绘图仪	06040201
闪光灯	03170801	消毒柜	07011315
三脚架	03171102	教具模型	09020000
石英钟	03190132	文物	10010000
万用表	03190223	陈列品	10020000
电子听诊器	03250287	图书	11000000
空气压缩机	04070401	手电钻	12030110
冰箱	04070711	冲击钻	12030111
电机	04090201	床	13010100
变压器	04100000	办公桌	13010200
电器设备	04110000	沙发	13010400
高压开关柜	04110303	文件柜	13020500
充电机	04111002	防盗门	14010111
电风扇	04410702	消防栓	14010205
抽油烟机	04410704	微波炉	14020306
计算机	05010105	喷雾器	14030201
服务器	05010104	电暖器	14040106
电子词典	05010403	洗衣机	14040201
显示器	05010502	饮水机	14040304
复印机	06020101	平板式绘图机	05010505
扫描仪	05010550	行政事务用具	14040500
被褥	15010100	点钞机	14040503
服装	15010200	碎纸机	06010410
空调器(冷暖空调)	04070704	复印机	06020101
绘图、制图机	06040201	滚筒式绘图机	05010505
晒图机	06040101	绘图仪	05010505
轿车	04130301	计算机软件	加入服务器或电脑
普通轿车	04130301	路由器	05010902
高级轿车	04130301	集线器	05010901
彩色录像机	05020502	网络接入设备	05010903
黑白录像机	05020501	其他网络硬件设备(服务器等)	05010104
摄像机	05020701	液晶投影仪	05040900
摄录一体机	05020739	移动硬盘	05010535
放像机	05020504	闪存（U盘）	05010535
黑白电视机	05040601	刻录机	05010562
彩色电视机	05040602	热敏式打印机	05010501
便携式计算机	05010105	行式打印机	05010501
触摸屏	05040302	针式打印机	05010501
刷卡机	05010564	激光式打印机	05010549
传真打印一体机	05030212	喷墨式打印机	05010501
票据打印机	05010501

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