一、查档范围和时间
1.查档业务范围：毕业生本人的录取新生名册、学籍表、成绩单；在校生录取新生名册。
2.受理时间：周一至周五（上午09:00-11:30,下午14:30-17:00），周末及节假日不受理，寒暑假开放时间另行通知。
二、查档流程
（一）现场查询：
1.个人查档：毕业生本人携带有效身份证件和毕业证到学校档案科查询。在校生持本人身份证和学生证到学校档案科查询。
2.单位查档：持加盖单位公章的公函、查询人身份证及被查询人的学历学位材料复印件，到学校档案科查询。
3.委托查档：持委托人身份证和被委托人毕业证复印件到学校档案科查询。
（二）远程查询：
1.个人查档：将本人身份证和毕业证（在校生提供身份证和学生证）电子版发送至电子邮箱dak@sdaeu.edu.cn，在邮件中写明查询内容（查询成绩单请注明专业和班级），并注明联系人、联系电话和收件地址。
2.单位查档：将加盖单位公章的公函、查询人身份证及被查询人的学历材料电子版发送至邮箱dak@sdaeu.edu.cn，并在邮件中写明查询内容（查询成绩单请注明专业和班级），并注明联系人、联系电话和收件地址。
3.为防止个人信息泄露，证件电子版请选择添加水印，水印内容为：仅供查档使用，复制他用无效。
4.档案科核实申请者身份和申请材料，查档申请材料不符合要求的，将不予受理。审核通过后，档案工作人员将在3-5个工作日受理，请查询者及时关注邮件回复，邮件回复“已办理”字样，表明已受理完毕。
5.所查档案材料，仅提供纸质版，加盖山东农业工程学院档案专用章，均以顺丰快递到付方式寄出，请确保收件人信息填写完整准确。
三、咨询电话
电话：0531-85593873
