第一章 总则

第一条 LMY悦美社团着力提倡“热爱、开朗、活泼、运动”的风气，本着服务大众，团结合作的精神，热忱地为社员服务。

第二条 为了加强LMY悦美社团的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地开展各项活动，特制订本制度。

第二章 悦美社团组织机构

第一条 悦美社团工作正常有序的开展，离不开每一位成员的努力，为了进一步严格要求所有入社团成员，将悦美社团建设成一支有组织有纪律的团队，制定本职责条例。

第二条 悦美社团各干部、干事的工作原则：团结协作，突破自我，乐于奉献。

第三条 悦美社团各干部、干事的工作态度：严以律己，宽以待人，热爱集体。

第四条 悦美社团日常工作安排

1、悦美社团应充分发挥社团职能，为学生带来锻炼健身，舞蹈展示的活动和机会。推动同学们健身健美，自爱的意识发展，活跃校园文化氛围，展开相关活动。

2.承办各类文化素质综合活动，丰富校园生活。

第五条 机构设置

1、悦美社团设主席团三人，其中主席一名，副主席两名。

2、 悦美社团设立秘书处、外宣部、组织部。各部应根据需要设正、副部长。

3、 悦美社团由山东农业工程学院资源与环境工程学院直接领导并接受校管委会的监管。

第六条 职责分工

1、主席团

（1）及时认真传达、学习、贯彻上级团组织、学院党政有关的文件、会议、决议精神。

（2)统筹悦美社团内各项事务，统一协调、分配任务

（3)集中正确意见，制订各项工作，并认真执行。

(4)带领全体成员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。

（5)及时传达学校指示，完成上传下达的任务

（6）定期主持召开悦美社团会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。

（7）及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部。

2、秘书处

（1）负责主持悦美社团的日常事务工作，协调各部门之间的关系。

（2）负责悦美社团干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动，以及一系列规章制度的监督实施。

（3）负责监督悦美社团的各项管理规定，以及各条例的实施，做好记录。

(4)悦美社团所有物品及财务的管理，对各项经费进行监督和审核；悦美社团重要物品的购置等。

（5）负责协助悦美社团主席审批社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。

（6)对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理

3、外宣部

（1）为悦美社团各项活动做好宣传工作，包括：新闻报道，出海报，活动场地的布置，派发宣传单，做横幅，设计社团徽章，工作证等；

（2）负责协助悦美社团各项活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；

（3）充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；

4.组织部

（1）负责组织指导悦美社团开展各项活动，并做好活动准备工作，组织，协调，监督其他部门的工作开展，协助主席团和其他部门工作。

（2）负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作。

第七条 悦美社团干部任免及管理

1、悦美社团干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2、悦美社团干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，再由悦美社团审批。

3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向主席团递交申请。对于申请离职的干部，悦美社团主席团开会研究后同意其离职的，决定替补人选后对外宣布。

4、 悦美社团干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，直至开除；违反校纪、校规的学生干部自动免职，并严肃处理。

第三章 悦美社团管理

第一条 悦美社团作为资源与环境工程学院的所属机构，独立地开展工作并接受学院的统一管理。

第二条 各部门活动原则在各项规章的基础上建立自己章程，悦美社团有完善的内部管理机制，定期召开例会，工作决策及时有效。

各负责人对悦美社团直接负责，实行工作的申报和总结制度，将活动情况及时向社团联合会反馈。

第三条 悦美社团内部各部门负责人通过全体会员选举产生。

第四条 成员的权利及义务

1、悦美社团成员享有以下权利：

（1）参加悦美社团开展的各类活动，接受教育和培训的权利；

（2）享有悦美社团内部的选举权，被选举权和表决权；

（3）对本社团的工作有提出批评，建议和质询的权利，对干部和工作人员有监督权。

2、悦美社团成员的义务

(1)积极参加活动，并在其中努力工作，及时完成社团交给的各项任务，服从悦美社团的安排；

(2)按时参加社团和社联的有关会议，自觉维护社团以及杜联的声誉。

第六条 纳新

1、每学年初，悦美社团在规定的时间和地点召纳新会员。对于新会员要建立会员档案，分组制定负责人，以便在以后的活动中能及时联系；及时办理入会证；组织新老会员的见面会。

2、悦美社团及时将自己的纳新情况建立档案；并将会员档案交由相关部门。

第三章 例会制度

第一条 时间：悦美社团例会每周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

第二条 参加人员：全体悦美社团成员。

第三条 如接到临时工作任务，社联主席应及时通知召开临时会议，社联成员必须全部到齐。

第四条 例会内容

1.已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结(口头上报，书面备案）。

2.即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案(口头上报，书面备案）。

3.各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

4、主席团在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。

5.各部门部长活动后递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。

6.主席团于每学期期末将例会表格装订成册，上交给团总支留档保存。

第四章 奖惩制度

第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委统一评定，

于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生干部” “先进个人”等称号。

第二条 每学年末进行优秀部门评选，对优秀部门及个人进行表彰。

第三条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录。

第四条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给团委。如累计达三次或给悦美社团工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。

第五条 悦美社团干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必须由学院团总支批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即行开除。

第六条 考试不及格、作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的干部取消一切评优资格。并根据情况，责令其退出悦美社团。

第五章 经费来源及使用制度

第一条 悦美社团的财务由主席团负责管理，具体负责悦美社团经费的预算、审批、结算工作。

第二条 秘书处负责借款记帐（明细帐)报帐。要求有专门记帐本，事物应分项记账。

第三条 每学期悦美社团的活动赞助经费以及向院团委申请的办公室经费和专项活动经费由秘书处统一管理，必须做到专款专用，并且力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。

第四条 秘书处在收到报帐发票后，应做好记录并签名。

第五条 办公室在接受报帐时，应收取发票（发票背后必须有经手人签名)并保存，以便核查和结算。

第六条 报帐细则：

1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。

2、车票实行报销制度，须凭发票并征得主席同意后，方可报销。

第六章 社联档案管理制度

第一条 档案管理要由秘书处负责，档案管理应分类存放，保证安全。

第二条 档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2)各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3)读者服务会干部人事档案；

（4)各部门例会记录及考勤；

（5）日常工作文件。

第三条 各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料(包括协议、宣传资料、照片、有关表格等)交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

第四条 各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。

第五条 社联每年换届时，所有档案材料要做好交接手。

第七章 LMY悦美社团宣传管理规定

第一条 为了树立学生会的良好的形象，做好对内对外宣传，特制定本规定。

第二条 本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单、条幅、广播站以及其他宣传品。

第三条 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，方案中应写明制作海报内容，形式上的要求。普通海报提前三天交于相关部门，大型海报须提前一周把方案交于相关部门。

第四条 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立悦美社团的良好形象。

第五条 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端。展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，另外，做活动的部门注意雨雪天气对展板的保护。条幅悬挂需规范，做宣传的部门需派专人负责条幅的维护。张贴一律由做活动的部负责安排。

第六条 违反规定部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

备注： 悦美社团这一章程仅作为悦美社团未来管理制度的一个框架，施行过程中若有不足之处，应及时改正并完善，逐步建立一个适合悦美社团长期发展的高效的规章制度。并将制度改革作为悦美社团制度发展的一个传统，长期坚持下去。