各位师生、广大校友及社会各界人士：
为进一步优化校园办学环境，完善基础设施建设，学校将于暑期开展校园整体升级改造及设施修缮工作。施工期间，校园将进行封闭施工，存在安全施工隐患，且相关档案复印设备、查询系统将无法正常运行，无法正常提供现场查档、线上查档、档案复印等档案服务。为保障校园施工安全、档案资料安全以及师生人身安全，现将假期档案查询办理服务调整事宜公告如下：
一、暂停服务时间
自2026年7月27日起至2026年8月27日止，全面暂停档案查询及业务办理。
二、服务调整安排
1、档案室将于暂停服务时间前开展档案查询业务集中办理。自2026年7月27日起档案室现场办理业务全部暂停，不接待任何现场咨询与办理。
2、假期期间线上预约通道正常开放，有档案查询业务需求的人员可通过档案查询邮箱提交业务申请及相关材料。所有假期受理的线上预约服务，统一于新学期返校后恢复查档服务时依次办理，办理顺序为线上提交时间为准。
3.线上预约请根据“山东农业工程学院公众号——档案查询”具体要求办理。
三、恢复服务时间
待校园改造及设施修缮工程全部完工、场地安全验收合格、设备调试完毕后，自2026年8月27日（新学期开学）起，档案室全面恢复正常查档及各项档案服务工作。
四、温馨提示
请广大师生、校友合理规划办事时间，提前做好查档、档案补办等相关事宜的统筹安排，避免影响个人事务办理进度。
党委（学院）办公室
2026年7月13日
